Información sobre las inscripciones

Las inscripciones deberán realizarse únicamente a través del formulario electrónico que encontrará en esta página web. Una vez cumplimentado el formulario, recibirá un e-mail confirmando su pre-inscripción. La inscripción no será confirmada hasta verificar el tipo de inscripción y recibir el pago de la misma dentro del plazo indicado para cada tarifa.

En el mail de confirmación, recibirá sus datos de acceso al área personal (usuario y contraseña), desde la cual podrá ver las sesiones ONLINE si se ha acogido a este tipo de inscripción o EN DIFERIDO una semana después del evento, para todos los inscritos.

Si ha solicitado un código promocional (PROMO 1+2 o PROMO 1+1), recibirá otro mail una vez confirmada la inscripción, en el que se le envía los códigos para que se lo facilite al técnico o HG/AX que vaya a utilizarlo.

Esta persona debe entrar en el formulario de CANJEA TU CÓDIGO DE INVITACIÓN DE PROMO 1 +1 ó 1+2, incluir sus datos y código para generar su inscripción.

El plazo de inscripción para el congreso o jornadas en formato presencial, finaliza el 30 de septiembre. Todas aquellas personas que quieran inscribirse a esta modalidad con posterioridad a esta fecha, deberán hacerlo directamente en la sede del Congreso.

Clínicos y Técnicos

Socios SEPES y COEM

Hasta 31/05
Hasta 15/07
Hasta 30/09
En sede
250€
280€
360€
460€

SEPES Junior

Hasta 31/05
Hasta 15/07
Hasta 30/09
En sede
200€
230€
260€
295€

Amigos SEPES

Hasta 31/05
Hasta 15/07
Hasta 30/09
En sede
350€
380€
430€
530€

No Socios

Hasta 31/05
Hasta 15/07
Hasta 30/09
En sede
400€
460€
500€
595€

Higienistas y Auxiliares

Higienistas y Auxiliares de socios SEPES

Hasta 31/05
Hasta 15/07
Hasta 30/09
En sede
75€
85€
100€
150€

Higienistas y Auxiliares de NO socios

Hasta 31/05
Hasta 15/07
Hasta 30/09
En sede
100€
110€
150€
200€
Nota: esta cuota no incluye la opción de inscripción a los talleres de industria

*Todos los tipos de inscripción a excepción de los NO socios, se verificará que actualmente pertenecen a la sociedad o colegio de la tarifa que se inscriban.
** Los inscritos con tarifa de HIGIENISTAS/AUXILIARES DE SOCIOS DE SEPES, deberán confirmar el nombre del clínico, para que verifiquemos que actualmente es socio.

PROMOCIONES PARA LAS INSCRIPCIONES A LAS SESIONES PRESENCIALES  (Válidas hasta el 15 de julio)

Para Clínicos

PROMO 1 + 2

Todo clínico inscrito al congreso PRESENCIAL puede inscribir gratuitamente a 2 higienistas o auxiliares a la Jornada de higienistas y personal auxiliar en formato ON LINE.

PROMO 1 + 1

Todo clínico inscrito al congreso PRESENCIAL puede inscribir gratuitamente a un técnico al congreso en formato ON LINE.

Para Técnicos

Para Higienistas y auxiliares

PROMO 1 + 1

Todo técnico inscrito al congreso PRESENCIAL puede inscribir gratuitamente a otro técnico al congreso en formato ON LINE.

PROMO 10 + 2

Si se inscriben 10 higienistas o auxiliares a la Jornada de higienistas en congreso PRESENCIAL pueden inscribir gratuitamente a 2 higienistas o auxiliares a la Jornada en formato ONLINE. Los 10 inscritos de pago y los 2 inscritos gratuitos tienen que ser de la misma categoría y se pagará como un importe único y una sola factura.

IMPRESCINDIBLE: 

  • La dirección de e-mail de cada inscrito, debe ser la particular y no puede haber dos mails iguales.
  • Para inscribirse, deben descargarse y cumplimentar el siguiente excel. Una vez cumplimentado enviarlo junto con los certificados de estudiante a congresosepes@meetandforum.com

PINCHE AQUÍ PARA DESCARGAR EL EXCEL DE AUXILIARES E HIGIENISTAS

Clínicos y Técnicos

Socios SEPES y COEM

Hasta 31/05
Desde 1/07
150€
180€

Amigos SEPES

Hasta 31/05
Desde 1/07
200€
290€

No Socios

Hasta 31/05
Desde 1/07
225€
350€

SEPES Junior licenciados
(menores de 30 años)

Hasta 31/05
Desde 1/07
125€
150€

Estudiantes de grado
(socios)

Hasta 31/05
Desde 1/07
50€
70€

Estudiantes de postgrado
(no socios)

Hasta 31/05
Desde 1/07
175€
205€

Higienistas y Auxiliares

Higienistas y Auxiliares de socios SEPES

Hasta 31/05
Desde 1/07
25€
35€

Higienistas y Auxiliares de NO socios

Hasta 31/05
Desde 1/07
40€
50€

Estudiantes Higienistas y Auxiliares

Hasta 31/05
Desde 1/07
25€
35€

*Todos los tipos de inscripción a excepción de los NO socios, se verificará que actualmente pertenecen a la sociedad o colegio de la tarifa que se inscriban.
** Los estudiantes deben enviar su certificado de que actualmente están cursando sus estudios.
*** Los inscritos con tarifa de HIGIENISTAS/AUXILIARES DE SOCIOS DE SEPES, deberán confirmar el nombre del clínico, para que verifiquemos que actualmente es socio.

PROMOCIONES PARA ESTUDIANTES DE GRADO Y POSTGRADO EN CONGRESO EN ON LINE (Promoción válida hasta el 15 de julio)

PROMO 10 + 2

Si se inscriben 10 estudiantes de Grado Socio ó 10 estudiantes de Postgrado al congreso ONLINE pueden inscribir gratuitamente a 2 estudiantes más. Los 10 inscritos de pago y los 2 inscritos gratuitos tienen que ser de la misma categoría, se pagará como un importe único y una sola factura.

IMPRESCINDIBLE: 

  • Que los estudiantes de grado sean socios SEPES. Hacerse socio SEPES para los estudiantes es gratuito.
  • La dirección de e-mail de cada inscrito, debe ser la particular y no puede haber dos mails iguales.
  • Para inscribirse, deben descargarse y cumplimentar el siguiente excel. Una vez cumplimentado enviarlo junto con los certificados de estudiante a congresosepes@meetandforum.com

PINCHE AQUÍ PARA DESCARGAR EL EXCEL DE ESTUDIANTES DE GRADO SOCIO 

PINCHE AQUÍ PARA DESCARGAR EL EXCEL DE ESTUDIANTES DE POSTGRADO

Tarjeta de crédito: VISA / Mastercard / American Express

Transferencia bancaria

Banco Sabadell

Paseo de las Acacias, 50, 28005 Madrid

Número de cuenta: ES78 0081 5274 03 0001021012

BIC BSABESBBXXX

 

Es imprescindible enviar una copia del pago por correo electrónico a congresosepes@meetandforum.com indicando en el concepto SEPES + nombre y apellido de la persona inscrita.

 

NOTAS:

Los gastos de transferencia serán por cuenta del congresista.

El pago deberá recibirse en un plazo máximo de 10 días desde que se realiza la preinscripción. En caso contrario, se procederá a la cancelación de la inscripción.

PLAZOS DE PAGO

Todas las inscripciones deberán estar abonadas en su plazo. Si transcurridos 7 días desde la finalización de su tarifa no se hubiera formalizado el pago, el inscrito deberá abonar el importe indicado en la siguiente tarifa.

Cualquier diferencia pendiente deberá quedar saldada antes del 30 de septiembre. En caso contrario, será necesario abonar el importe pendiente a su llegada al Congreso a la espera de verificar el pago.

Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a la secretaria del congreso a través del email congresosepes@meetandforum.com y confirmada la recepción.

Las cancelaciones recibidas antes del 01 de septiembre de 2021 tendrán derecho a la devolución del 100% del importe de la inscripción menos gastos de gestión (35,00 Euros).

Las cancelaciones recibidas entre el 02 y el 30 de septiembre de 2021 tendrán derecho a la devolución del 75% del importe de la inscripción en el caso de los socios de SEPES, y del 50% para el resto, menos los gastos de gestión (35,00 Euros).

Las cancelaciones recibidas a partir del 01 de octubre de 2021 o la no asistencia al Congreso no permite devolución.

El reembolso de los servicios anulados y confirmados será efectuado en el plazo de un mes, una vez finalizado el congreso.

CAMBIOS DE NOMBRE

Hasta el 30 de septiembre de 2021 se podrán realizar cambios de nombre de la inscripción sin gastos de cancelación siempre y cuando se informe por escrito a la Secretaría, congresosepes@meetandforum.com. Después de esa fecha, no será posible el cambio de nombre.

FACTURACIÓN

La Secretaría Técnica del Congreso, MEET & FORUM, emitirá las facturas de las inscripciones con el 21% de IVA incluido de acuerdo con la normativa de IVA vigente.

Podrá reclamarse cualquier cambio en la facturación del congreso hasta el 20 de noviembre de 2021, pasada esa fecha no se efectuará ningún cambio en las facturas.

MÁS INFORMACIÓN

Idioma del congreso

El idioma oficial del Congreso es el español. La organización ofrecerá traducción simultánea en las sesiones oficiales que lo requieran y estarán indicadas en el programa.

Acreditaciones y seguridad

Para una mayor seguridad, será obligatorio llevar puesta la acreditación en lugar visible durante todos los actos del encuentro. De igual modo será obligatorio presentar los tickets correspondientes en los actos que se requieran.

Así mismo les informamos que el Congreso tomará todas las medidas de seguridad sociosanitarias que estén vigentes en la fecha del evento, y se ocupará de que se cumplan para garantizar la seguridad de todos los asistentes.

Certificado de Asistencia

Todos los inscritos recibirán un certificado de asistencia.

Venta de productos

Queda terminantemente prohibida la venta de productos dentro del recinto del congreso a toda persona o empresa que, aun estando inscrita al congreso, no tenga un contrato firmado con SEPES. La organización se reserva el derecho de admisión en estos casos y la persona será expulsada sin derecho a devolución de cuota alguna.

El día 15 de marzo se abrirá la inscripción al congreso.

Tarifas de Inscripción

TARIFAS 50€ DE BONIFICACIÓN AL SOCIO DE SEPES
CONGRESO COMPLETOHASTA 1 MARZO
SIN RESERVA ALOJAMIENTO
HASTA 30 JUNIOHASTA 30 SEPTIEMBREEN SEDE
SOCIOS DE SEPES (clínicos y técnicos)50 €240 € / 190 €340 € / 290 €475 € / 425
COLEGIADOS DEL COELP y TENERIFE / ADI / EAO240 €340 €475 €
TÉCNICOS NO SOCIOS DE SEPES240 €340 €475 €
ESTUDIANTES DE GRADO SOCIOS DE SEPES50 €110 € / 60 €160 € / 110 €210 € / 160 €
SEPES JUNIOR* Y ESTUDIANTES DE POSTGRADO SOCIOS50 €160 € / 110 €235 € / 185 €335 € / 285 €
ESTUDIANTES DE GRADO NO SOCIOS**110 €160 €210 €
ESTUDIANTES DE POSTGRADO NO SOCIOS**160 €235 €335 €
SOCIEDADES AMIGAS ***290 €390 €530 €
NO SOCIOS325 €425 €565 €
CURSO AUXILIARES E HIGIENISTAS
HIGIENISTAS DE SOCIOS75 €100 €125 €
HIGIENISTAS DE NO SOCIOS100 €150 €200 €
ESTUDIANTES AUXILIARES/HIGIENISTAS60 €80 €120 €
CENA FIESTA 50 ANIVERSARIO
CONGRESISTAS (CLÍNICOS Y TÉCNICOS)50 €65 €80 €
ACOMPAÑANTES, AUXILIARES E HIGIENISTAS70 €85 €100 €

PROMOS

PROMO 1+1 :  Clínico + 1 higienista gratis. Todo odontólogo (no postgrado ni SEPES JR) podrá inscribir gratuitamente a 1 higienista o auxiliar a la jornada de Auxiliares e higienistas.

PROMO 1+50% técnico: Clínico + técnico con el 50% de descuento a la tarifa que le corresponda según la fecha de inscripción. PROMO aplicable a partir del 2 de marzo para los socios técnicos de SEPES.

PROMO 10+1: Por la inscripción en grupo de 11 personas, 1 será gratuita. Para poder tramitar dichas inscripciones contactar con la Secretaría Técnica: congresosepes@meetandforum.com

* Socios de SEPES menores de 30 años

** Enviar justificante de Estudiante de grado o postgrado

***Todos los miembros de las siguientes Sociedades Científicas que son AMIGAS SEPES, pueden acogerse a esta tarifa: AEDE, SEI, SOCE, SEOC, SECIB, SCOE, SEPA, SEDCYDO, SEMO, OMD, SPERO, Sdad. Peruana de Prótesis y Máxilo Facial

NORMAS PARA LA INSCRIPCIÓN DE CONGRESISTAS

Las inscripciones deberán gestionarse únicamente a través del formulario electrónico que encontrará en esta página web. Rellene los campos que se solicitan y recibirá un mensaje confirmando su pre-inscripción.

La inscripción no estará confirmada hasta que no recibamos el pago de la misma antes de la finalización del plazo indicado para cada tarifa.

La finalización del periodo de inscripción será el día 30 de SEPTIEMBRE (incluido). Todas aquellas personas que quieran inscribirse con posterioridad deberán hacerlo directamente en la sede del Congreso.

FORMAS DE PAGO

Transferencia bancaria a nombre de Meet & Forum. Es imprescindible que envíen una copia de la transferencia por mail a congresosepes@meetandforum.com  indicando en el concepto SEPES + nombre y apellido de la persona inscrita.

Banco Sabadell. C/ Embajadores, 85. 28045 – Madrid

Número de cuenta: ES78 0081 5274 03 0001021012

BIC BSABESBBXXX

NOTA: los gastos de transferencia serán por cuenta del congresista.

Tarjeta de crédito: VISA / Mastercard / American Express.

*El pago deberá recibirse en un plazo máximo de 10 días desde que se realiza la preinscripción. En caso contrario, se procederá a la cancelación de la inscripción.

(*) DEPENDIENDO DEL TIPO DE INSCRIPCIÓN LAS CUOTAS INCLUYEN:

TARIFA CONGRESO COMPLETO

  • La asistencia a todas las sesiones científicas, jornada de auxiliares e higienistas.
  • Opción de Inscribirse a los talleres de Industria. Los talleres tienen plazas limitadas.
  • Pausa Cafés
  • Almuerzo sábado 10 de octubre y domingo 11 de octubre.
  • Cocktail 50 aniversario sábado 10.

CURSO AUXILIARES E HIGIENISTAS

  • Si se inscribe con esta tarifa sólo podrá asistir a las sesiones específicas indicadas en el programa el lunes 12 de octubre.
  • No podrá inscribirse a los talleres de Industria
  • Pausa Cafés

PLAZOS DE PAGO

Todas las inscripciones cumplimentadas antes del 30 de junio deberán estar abonadas en dicho plazo. Si transcurrido el plazo de 7 días desde la finalización de la tarifa reducida (30 de junio) no se hubiera formalizado el pago, el inscrito deberá abonar el importe indicado en la siguiente tarifa.

Cualquier diferencia pendiente deberá quedar saldada antes del 30 de septiembre. En caso contrario, será necesario abonar el importe pendiente a su llegada a la sede a la espera de verificar el pago.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a la Secretaria del congreso a través del email congresosepes@meetandforum.com.

Hasta el 01/08/2020. Las cancelaciones recibidas antes de esa fecha tendrán derecho a la devolución del 100% menos 35€ como gastos de gestión.

Hasta el 11/09/2020. Las cancelaciones recibidas antes de esta fecha tendrán derecho al 75% del importe de la inscripción a los socios de SEPES y del 50% al resto, menos 35€ como gastos de gestión.

Las cancelaciones recibidas a partir de esta fecha (12/09/2020) o la no asistencia no tendrán derecho a reembolso.

El reembolso de los servicios anulados, si procede, será efectuado en el plazo de un mes, una vez finalice el congreso.

CAMBIOS DE NOMBRE

Hasta el 30/09/2020, se puede realizar el cambio de nombre de la inscripción sin gastos de cancelación siempre y cuando se informe por escrito a la Secretaría. Después de esa fecha, no será posible el cambio de nombre.

FACTURACIÓN

MEET & FORUM Congresos facturará las inscripciones con el 21% de IVA incluido de acuerdo con la normativa de IVA vigente.

Podrá reclamarse cualquier cambio en la facturación del congreso hasta el 20/11/2020. Pasado esa fecha no se efectuará ningún cambio en las facturas.

MÁS INFORMACIÓN

Idioma oficial: El idioma oficial del congreso es el español.

Acreditaciones y Seguridad: Para una mayor seguridad, se requiere llevar puesto el distintivo en lugar visible durante todos los actos del encuentro. De igual modo es obligatorio presentar los tickets correspondientes en los actos que se requieran.

Certificado de Asistencia: Todos los inscritos recibirán un certificado de asistencia

Venta de productos: Queda terminantemente prohibida la venta de productos dentro del recinto del congreso a toda persona o empresa que, aún estando inscrita al congreso, no tenga un contrato firmado con SEPES. La organización se reserva el derecho de admisión en estos casos y la persona será expulsada sin derecho a devolución de cuota alguna.