INFORMACIÓN SOBRE LAS INSCRIPCIONES

Las inscripciones deberán gestionarse únicamente a través del formulario electrónico que encontrará en esta página web. Rellene los campos que se solicitan y recibirá un mensaje confirmando su pre-inscripción.

La inscripción no estará confirmada hasta que no recibamos el pago de la misma antes de la finalización del plazo indicado para cada tarifa.

La finalización del periodo de inscripción será el día 30 de SEPTIEMBRE (incluido). Todas aquellas personas que quieran inscribirse con posterioridad deberán hacerlo directamente en la sede del Congreso.

Transferencia bancaria a nombre de Meet & Forum. Es imprescindible que envíen una copia de la transferencia por mail a congresosepes@meetandforum.com indicando en el concepto SEPES + nombre y apellido de la persona inscrita.

Banco Sabadell. C/ Embajadores, 85. 28045 – Madrid
Número de cuenta: ES78 0081 5274 03 0001021012
BIC BSABESBBXXX
NOTA: los gastos de transferencia serán por cuenta del congresista.

Tarjeta de crédito: VISA / Mastercard / American Express.

*El pago deberá recibirse en un plazo máximo de 10 días desde que se realiza la preinscripción. En caso contrario, se procederá a la cancelación de la inscripción.

(*) DEPENDIENDO DEL TIPO DE INSCRIPCIÓN LAS CUOTAS INCLUYEN:

TARIFA CONGRESO COMPLETO

• La asistencia a todas las sesiones científicas incluida la jornada de higienistas y personal auxiliar.
• Opción de inscribirse a los talleres de Industria. Los talleres tienen plazas limitadas.
• Coffee break

JORNADA HIGIENISTAS Y PERSONAL AUXILIAR

• Si se inscribe con esta tarifa sólo podrá asistir a las sesiones específicas indicadas en el programa.
• No podrá inscribirse a los talleres de Industria
• Coffee break

Todas las inscripciones cumplimentadas deberán formalizar el pago en un plazo máximo de 7 días desde la finalización de la tarifa reducida. Si en ese plazo no se hubiera formalizado el pago, el inscrito deberá abonar el importe indicado en el siguiente tramo de tarifas.

Cualquier diferencia pendiente deberá quedar saldada antes del 30 de septiembre. En caso contrario, será necesario abonar el importe pendiente a su llegada a la sede.

Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a la Secretaría del congreso a través del email congresosepes@meetandforum.com

Hasta el 01/07/2022. Las cancelaciones recibidas antes de esa fecha tendrán derecho a la devolución del 100% menos 35€ en concepto de gastos de gestión.

Hasta el 05/09/2022. Las cancelaciones recibidas antes de esta fecha tendrán derecho al 75% del importe de la inscripción a los socios de SEPES y del 50% al resto, menos 35€ como gastos de gestión.

Las cancelaciones recibidas a partir de esta fecha (06/09/2022) o la no asistencia no tendrán derecho a reembolso.

El reembolso de los servicios anulados, si procede, será efectuado en el plazo de un mes, una vez finalice el congreso.

Hasta el 30/09/2022, se puede realizar el cambio de nombre de la inscripción sin gastos de cancelación siempre y cuando se informe por escrito a la Secretaría. Después de esa fecha, no será posible el cambio de nombre.

MEET & FORUM Congresos facturará las inscripciones con el 21% de IVA incluido de acuerdo con la normativa de IVA vigente.

Podrá reclamarse cualquier cambio en la facturación del congreso hasta el 20/11/2022. Pasado esa fecha no se efectuará ningún cambio en las facturas.

Idioma oficial: El idioma oficial del congreso es el español, no obstante, las conferencias impartidas por ponentes extranjeros contarán con servicio de traducción simultánea.

Acreditaciones y Seguridad: Para una mayor seguridad, se requiere llevar puesto el distintivo en lugar visible durante todos los actos del encuentro. De igual modo es obligatorio presentar los tickets correspondientes en los actos que se requieran.

Certificado de asistencia: Todos los inscritos recibirán un certificado de asistencia

Venta de productos: Queda terminantemente prohibida la venta de productos dentro del recinto del congreso a toda persona o empresa que, aún estando inscrita al congreso, no tenga un contrato firmado con SEPES. La organización se reserva el derecho de admisión en estos casos y la persona será expulsada sin derecho a devolución de cuota alguna.