Información sobre las inscripciones

Las inscripciones deberán realizarse únicamente a través del formulario electrónico que encontrará en esta página web. Una vez cumplimentado el formulario, recibirá un e-mail confirmando su pre-inscripción. La inscripción no será confirmada hasta verificar el tipo de inscripción y recibir el pago de la misma dentro del plazo indicado para cada tarifa.

En el mail de confirmación, recibirá sus datos de acceso al área personal (usuario y contraseña), desde la cual podrá ver las sesiones ONLINE si se ha acogido a este tipo de inscripción.

Si ha solicitado un código promocional (PROMO 1+2 o PROMO 1+1), recibirá otro mail una vez confirmada la inscripción, en el que se le envía los códigos para que se lo facilite al técnico o HG/AX que vaya a utilizarlo.

Esta persona debe entrar en el formulario de CANJEA TU CÓDIGO DE INVITACIÓN DE PROMO 1 +1 ó 1+2, incluir sus datos y código para generar su inscripción.

El plazo de inscripción para el congreso o jornadas en formato presencial, finaliza el 30 de septiembre. Todas aquellas personas que quieran inscribirse a esta modalidad con posterioridad a esta fecha, deberán hacerlo directamente en la sede del Congreso.

*Todos los tipos de inscripción a excepción de los NO socios, se verificará que actualmente pertenecen a la sociedad o colegio de la tarifa que se inscriban.
** Los inscritos con tarifa de HIGIENISTAS/AUXILIARES DE SOCIOS DE SEPES, deberán confirmar el nombre del clínico, para que verifiquemos que actualmente es socio.

PROMOCIONES PARA LAS INSCRIPCIONES A LAS SESIONES PRESENCIALES  (Válidas hasta el 15 de julio)

IMPRESCINDIBLE: 

• La dirección de e-mail de cada inscrito, debe ser la particular y no puede haber dos mails iguales.
• Para inscribirse, deben descargarse y cumplimentar el siguiente excel. Una vez cumplimentado enviarlo junto con los certificados de estudiante a congresosepes@meetandforum.com

PINCHE AQUÍ PARA DESCARGAR EL EXCEL DE AUXILIARES E HIGIENISTAS

*Todos los tipos de inscripción a excepción de los NO socios, se verificará que actualmente pertenecen a la sociedad o colegio de la tarifa que se inscriban.
** Los estudiantes deben enviar su certificado de que actualmente están cursando sus estudios.
*** Los inscritos con tarifa de HIGIENISTAS/AUXILIARES DE SOCIOS DE SEPES, deberán confirmar el nombre del clínico, para que verifiquemos que actualmente es socio.

PROMOCIONES PARA ESTUDIANTES DE GRADO Y POSTGRADO EN CONGRESO EN ON LINE (Promoción válida hasta el 15 de julio)

IMPRESCINDIBLE: 

• Que los estudiantes de grado sean socios SEPES. Hacerse socio SEPES para los estudiantes es gratuito.
• La dirección de e-mail de cada inscrito, debe ser la particular y no puede haber dos mails iguales.
• Para inscribirse, deben descargarse y cumplimentar el siguiente excel. Una vez cumplimentado enviarlo junto con los certificados de estudiante a congresosepes@meetandforum.com

PINCHE AQUÍ PARA DESCARGAR EL EXCEL DE ESTUDIANTES DE GRADO SOCIO 

PINCHE AQUÍ PARA DESCARGAR EL EXCEL DE ESTUDIANTES DE POSTGRADO

Tarjeta de crédito: VISA / Mastercard / American Express

Transferencia bancaria

Banco Sabadell

Paseo de las Acacias, 50, 28005 Madrid

Número de cuenta: ES78 0081 5274 03 0001021012

BIC BSABESBBXXX

Es imprescindible enviar una copia del pago por correo electrónico a congresosepes@meetandforum.com indicando en el concepto SEPES + nombre y apellido de la persona inscrita.

NOTAS:

Los gastos de transferencia serán por cuenta del congresista.

El pago deberá recibirse en un plazo máximo de 10 días desde que se realiza la preinscripción. En caso contrario, se procederá a la cancelación de la inscripción.

PLAZOS DE PAGO

Todas las inscripciones deberán estar abonadas en su plazo. Si transcurridos 7 días desde la finalización de su tarifa no se hubiera formalizado el pago, el inscrito deberá abonar el importe indicado en la siguiente tarifa.

Cualquier diferencia pendiente deberá quedar saldada antes del 30 de septiembre. En caso contrario, será necesario abonar el importe pendiente a su llegada al Congreso a la espera de verificar el pago.

Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a la secretaria del congreso a través del email congresosepes@meetandforum.com y confirmada la recepción.

Las cancelaciones recibidas antes del 01 de septiembre de 2021 tendrán derecho a la devolución del 100% del importe de la inscripción menos gastos de gestión (35,00 Euros).

Las cancelaciones recibidas entre el 02 y el 30 de septiembre de 2021 tendrán derecho a la devolución del 75% del importe de la inscripción en el caso de los socios de SEPES, y del 50% para el resto, menos los gastos de gestión (35,00 Euros).

Las cancelaciones recibidas a partir del 01 de octubre de 2021 o la no asistencia al Congreso no permite devolución.

El reembolso de los servicios anulados y confirmados será efectuado en el plazo de un mes, una vez finalizado el congreso.

CAMBIOS DE NOMBRE

Hasta el 30 de septiembre de 2021 se podrán realizar cambios de nombre de la inscripción sin gastos de cancelación siempre y cuando se informe por escrito a la Secretaría, congresosepes@meetandforum.com. Después de esa fecha, no será posible el cambio de nombre.

FACTURACIÓN

La Secretaría Técnica del Congreso, MEET & FORUM, emitirá las facturas de las inscripciones con el 21% de IVA incluido de acuerdo con la normativa de IVA vigente.

Podrá reclamarse cualquier cambio en la facturación del congreso hasta el 20 de noviembre de 2021, pasada esa fecha no se efectuará ningún cambio en las facturas.

MÁS INFORMACIÓN

Idioma del congreso

El idioma oficial del Congreso es el español. La organización ofrecerá traducción simultánea en las sesiones oficiales que lo requieran y estarán indicadas en el programa.

Acreditaciones y seguridad

Para una mayor seguridad, será obligatorio llevar puesta la acreditación en lugar visible durante todos los actos del encuentro. De igual modo será obligatorio presentar los tickets correspondientes en los actos que se requieran.

Así mismo les informamos que el Congreso tomará todas las medidas de seguridad sociosanitarias que estén vigentes en la fecha del evento, y se ocupará de que se cumplan para garantizar la seguridad de todos los asistentes.

Certificado de Asistencia

Todos los inscritos recibirán un certificado de asistencia.

Venta de productos

Queda terminantemente prohibida la venta de productos dentro del recinto del congreso a toda persona o empresa que, aun estando inscrita al congreso, no tenga un contrato firmado con SEPES. La organización se reserva el derecho de admisión en estos casos y la persona será expulsada sin derecho a devolución de cuota alguna.